Το Πληροφοριακό Σύστημα Ενημέρωσης αποτελείται από τα ακόλουθα τρία διακριτά Επιμέρους Συστήματα:

Εικόνα 1 Δομή Πληροφοριακού Συστήματος

Α) Το Επιμέρους Σύστημα Συγκέντρωσης Μετρήσεων, το οποίο συλλέγει τα δεδομένα (polling) από τους Περιβαλλοντολογικούς Σταθμούς Αισθητήρων (ESS), οι οποίοι είναι τοποθετημένοι σε προκαθορισμένα σημεία που παρουσιάζονται στο Παράρτημα C.2. Οι ESS είναι εφοδιασμένοι με ειδικούς αισθητήρες συλλογής στοιχείων που αφορούν στις καιρικές συνθήκες, όπως αισθητήρες μέτρησης των σχετικών καιρικών συνθηκών (αισθητήρες για ένταση /κατεύθυνση ανέμου, θερμοκρασίας/ υγρασίας, βροχής, ορατότητας/ ομίχλης κλπ.) και της κατάστασης του οδοστρώματος (νερό, πάγος, χιόνι) και περιγράφονται επακριβώς στη συνέχεια.

Β) Το Επιμέρους Σύστημα Διαχείρισης Δεδομένων. Το υποσύστημα αυτό περιλαμβάνει το Κέντρο Ελέγχου το οποίο, έχει την δυνατότητα :

1. να συγκεντρώνει σε ειδική βάση δεδομένων, επεξεργάζεται την πληροφορία που συλλέγεται από το Σύστημα Συλλογής Δεδομένων,
2. με βάση τα στοιχεία που συγκεντρώνονται από τους σταθμούς που έχουν εγκατασταθεί σε επιλεγμένα σημεία, να εξάγει συμπεράσματα για τις επικρατούσες περιβαλλοντικές συνθήκες στην περιοχή κάλυψης των σταθμών με βάση ειδικό λογισμικό,
3. να μεταβιβάζει την απαραίτητη πληροφόρηση στο Υποσύστημα Διάχυσης της Πληροφορίας για περαιτέρω διάχυση της στα εναλλακτικά κανάλια που περιγράφονται στην συνέχεια.

Επιπλέον, το Κέντρο Ελέγχου είναι επεκτάσιμο ως προς τα λειτουργικά χαρακτηριστικά του και τις δυνατότητες του, ενώ έχει την δυνατότητα διασύνδεσης με αντίστοιχα Κέντρα παρόμοιων έργων που υλοποιούνται με χρηματοδότηση από το ΕΠ τη ΚτΠ σε όμορους Νομούς και με εφαρμογές πρόβλεψης καιρικών συνθηκών.

Γ) Το Επιμέρους Σύστημα Διάχυσης Πληροφορίας, το οποίο είναι επιφορτισμένο με την διάχυση της πληροφορίας προς επιλεγμένους φορείς και τα διακριτά κανάλια ενημέρωσης των Πολιτών. Αυτό περιλαμβάνει τόσο των απαραίτητο τηλεπικοινωνιακό εξοπλισμό στο κέντρο ελέγχου, όσο και τις ειδικές LED οθόνες (VMS) που έχουν τοποθετηθεί σε προεπιλεγμένα στρατηγικά σημεία στις κύριες εισόδους του Δευτερεύοντος Εθνικού Οδικού Δικτύου της Περιφερειακής Ενότητας και το Δικτυακό Τόπο Ενημέρωσης του Κοινού.

Το Σύστημα Διάχυσης Πληροφορίας:

Στο σχήμα 2 που ακολουθεί παρουσιάζεται παραστατικά ο τρόπος λειτουργίας του Πληροφοριακού Συστήματος Ενημέρωσης Καιρικών Συνθηκών.

Εικόνα 2 Τρόπος Λειτουργίας Πληροφοριακού Συστήματος

Τα απαραίτητα δεδομένα συγκεντρώνονται για επεξεργασία, αποθήκευση και αποστολή στο Κέντρο Ελέγχου της Περιφερειακής Ενότητας από το οποίο προωθούνται στα διάφορα κανάλια επικοινωνίας για την ενημέρωση των ειδικών συνεργείων της Νομαρχίας και των Πολιτών.
Το Πληροφοριακό Σύστημα Ενημέρωσης Καιρικών Συνθηκών του Δευτερεύοντος οδικού δικτύου της Νομαρχίας Φθιώτιδας και τα επιμέρους υποσυστήματα που το απαρτίζουν έχουν αναπτυχθεί στα ακόλουθα σημεία: